L’équipe administrative

Nous vous proposons deux thèmes :
Le premier s’attache à l’analyse de la rentabilité de l’entreprise et s’appuie sur la notion de compte d’exploitation. Il s’agit d’aller au-delà du simple résultat et de donner à votre collaborateur (trice) les outils d’analyse des coûts et des capacités de production, lui permettant d’établir un véritable prévisionnel de gestion à votre profit.
Le second vise à donner à votre collaborateur/trice des outils lui permettant de négocier  avec les fournisseurs, les institutionnels (URSSAF, …) et les banques.

THÈME « ANALYSER LA RENTABILITÉ DE L’ENTREPRISE »

Objectif : Établir un compte d’exploitation prévisionnel et fournir au dirigeant les indicateurs de gestion lui, permettant d’éclairer ses prises de décision et de déterminer son prix de vente minimal.

Durée totale : 1 journée.

Module 1 : Le compte d’exploitation

  • Définition 
  • Contenu 
  • Utilité

Module 2 : Établir et suivre un compte d’exploitation prévisionnel

  • Calculer les charges d’exploitation
  • Calculer le Chiffre d’Affaires minimal pour couvrir les charges (seuil d’équilibre)
  • Déterminer le C.A. souhaitable (rentabilité)
  • Vérifier que le C.A. est réalisable au regard des capacités de production : RH, matériels

Le formateur mettra à disposition des outils bureautiques génériques, qui serviront aux travaux pratiques et pourront être personnalisés.

THÈME « APPRENDRE À NÉGOCIER AVEC LES FOURNISSEURS ET LES INSTITUTIONNELS »

Objectifs : Apprendre les techniques de négociation permettant de limiter les coûts, et construire et suivre un outil de suivi de la trésorerie.

Durée totale : 1 journée.

Module 1 : Techniques de négociation avec les fournisseurs.

  • Le prix
  • Les délais de livraison
  • La souplesse de traitement
  • Les délais de paiement

Module 2 : Techniques de négociation avec les Institutionnels

  • L’URSSAF : ce qui est négociable (retards, difficultés de trésorerie, redressement…), contenu du dossier et procédure
  • Comment négocier avec le fisc ?  (redressement, remise gracieuse…)

Module 3 : Négociation avec les banques

  • Mettre en place d’un outil de suivi de la trésorerie (travaux pratiques sur tableau de bord fourni)
  • Négocier les découverts et intérêts 
  • Faire baisser les frais de tenue de compte
  • Négocier un prêt
  • Le factor : utilité, fonctionnement, contraintes
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