L’équipe administrative

Nous vous proposons deux thèmes :
Le premier s’attache à l’analyse de la rentabilité de l’entreprise et s’appuie sur la notion de compte d’exploitation. Il s’agit d’aller au-delà du simple résultat et de donner à votre collaborateur (trice) les outils d’analyse des coûts et des capacités de production, lui permettant d’établir un véritable prévisionnel de gestion à votre profit.
Le second vise à donner à votre collaborateur/trice des outils lui permettant de négocier  avec les fournisseurs, les institutionnels (URSSAF, …) et les banques.

THÈME « ANALYSER LA RENTABILITÉ DE L’ENTREPRISE »

Objectif : Établir un compte d’exploitation prévisionnel et fournir au dirigeant les indicateurs de gestion lui, permettant d’éclairer ses prises de décision et de déterminer son prix de vente minimal.

Durée totale : 1 journée.

_{Module 1 : Le compte d’exploitation}

• Définition 
• Contenu 
• Utilité

_{Module 2 : Établir et suivre un compte d’exploitation prévisionne}l

• Calculer les charges d’exploitation
• Calculer le Chiffre d’Affaires minimal pour couvrir les charges (seuil d’équilibre)
• Déterminer le C.A. souhaitable (rentabilité)
• Vérifier que le C.A. est réalisable au regard des capacités de production : RH, matériels

Le formateur mettra à disposition des outils bureautiques génériques, qui serviront aux travaux pratiques et pourront être personnalisés.

THÈME « APPRENDRE À NÉGOCIER AVEC LES FOURNISSEURS ET LES INSTITUTIONNELS »

Objectifs : Apprendre les techniques de négociation permettant de limiter les coûts, et construire et suivre un outil de suivi de la trésorerie.

Durée totale : 1 journée.

_{Module 1 : Techniques de négociation avec les fournisseurs.}

• Le prix
• Les délais de livraison
• La souplesse de traitement
• Les délais de paiement

_{Module 2 : Techniques de négociation avec les Institutionnels}

• L’URSSAF : ce qui est négociable (retards, difficultés de trésorerie, redressement…), contenu du dossier et procédure
• Comment négocier avec le fisc ?  (redressement, remise gracieuse…)

_{Module 3 : Négociation avec les banques}

• Mettre en place d’un outil de suivi de la trésorerie (travaux pratiques sur tableau de bord fourni)
• Négocier les découverts et intérêts 
• Faire baisser les frais de tenue de compte
• Négocier un prêt
• Le factor : utilité, fonctionnement, contraintes